Requisitos y trámites mínimos para la solicitud
Para que la iniciativa del 25% sea válida, los propietarios deben presentar una solicitud clara y firmada, en la que se indique la necesidad de celebrar una junta extraordinaria, el motivo principal del encuentro (por ejemplo, derramas, obras, cambio de administrador o servicios) y, en la medida de lo posible, una propuesta de fecha y orden del día.
Es recomendable que la solicitud se entregue por escrito, con fecha y copia entregada, y que el
administrador de fincas o la propia comunidad dé constancia de la recepción, para que, en caso de conflicto, quede acreditado que el presidente tenía conocimiento de la petición.
Cuándo el 25% puede convocar de forma directa
La vía directa de convocatoria por el 25% se entiende aplicable cuando el presidente se niega de forma expresa, rechaza la solicitud o se limita a no actuar durante un tiempo razonable, impidiendo que la reunión se celebre. En ese caso, la minoría puede, a través de la figura de los “promotores de la reunión”, organizar y convocar la junta directamente, citando a todos los vecinos con la antelación y la forma previstas en el reglamento interno.
Si bien el formato y la formalidad de la convocatoria deben respetar la normativa,
lo esencial es que el presidente tenga constancia de la solicitud previa y que exista justificación objetiva de su inacción o negativa, para que la junta se considere válida y el acuerdo tomado tenga efecto frente a toda la comunidad.
Consejos prácticos para propietarios que quieren impulsar una junta
Desde la perspectiva de Madrid‑Dos, como administradores de fincas colegiados en Madrid, recomendamos a los propietarios que alcancen el 25% de la comunidad que se organicen con claridad: consensúen un documento de solicitud, acuerden el orden del día y, de ser posible, intenten coordinar con el presidente la fecha y la forma de convocatoria, evitando conflictos innecesarios.
Si necesitas convocar una junta por el 25% de la comunidad pero no conoces bien el procedimiento,
cuéntanos tu caso y te ayudaremos a redactar la solicitud, a ajustarla a la ley y a tu reglamento interno, y a organizar la convocatoria de forma transparente y eficaz para que la junta cumpla su objetivo sin riesgos de impugnación.
